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وصف الوظيفة
Notre client, le groupe Orion, est une entreprise internationale reconnue dans le secteur de l’ingénierie et de la fabrication de solutions de câbles sous-marins haute tension. En pleine phase de transformation digitale, Orion déploie un nouveau système d’achat afin d’optimiser ses processus de procurement et de garantir une traçabilité parfaite des données fournisseurs et des commandes. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) en saisie de données pour une mission de trois mois, avec la possibilité d’évoluer vers un poste en CDI pour le candidat qui fera preuve d’excellence.
**Missions principales**
- Saisir avec rigueur et rapidité les informations relatives aux fournisseurs, aux bons de commande et aux factures dans le nouveau système d’achat (ERP).
- Utiliser les fonctions avancées d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules, macros simples) pour préparer, nettoyer et valider les jeux de données avant import.
- Réaliser des recherches de vérification (consultation de bases internes, contacts fournisseurs) afin d’assurer la complétude et la conformité des enregistrements.
- Collaborer étroitement avec les équipes Procurement, Finance et IT pour résoudre les anomalies de données et proposer des améliorations de processus.
- Produire des rapports de suivi de la qualité des données et des indicateurs de performance (taux d’erreur, délais de traitement).
- Contribuer à la documentation des procédures de saisie et à la formation des futurs utilisateurs du système.
**Profil recherché**
- Minimum 1 an d’expérience en saisie de données, administration ou support procurement.
- Maîtrise avancée d’Excel (formules, filtres, mise en forme conditionnelle).
- Grande capacité d’attention aux détails, sens de l’organisation et respect des délais.
- Autonomie, esprit d’initiative et aptitude à travailler en équipe multidisciplinaire.
- Bon niveau d’anglais écrit et oral, indispensable pour la communication avec les fournisseurs internationaux.
- Connaissance des systèmes ERP (SAP, Oracle, ou équivalent) est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Rémunération attractive de 15 à 20 £/heure selon le niveau d’expérience.
- Contrat à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité de passer en CDI pour le meilleur profil.
- Poste basé au cœur de Glasgow, dans des locaux modernes et facilement accessibles en transports en commun.
- Environnement de travail stimulant, au sein d’une équipe technique de haut niveau et d’un projet stratégique de transformation digitale.
- Possibilité de télétravail partiel (hybride) après la période de formation initiale.
- Accès à des formations internes sur les outils ERP et les bonnes pratiques de procurement.
- Programme de mentorat et perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou d’analyse de données.
**Comment postuler**
Si vous êtes disponible immédiatement, motivé(e) par un environnement dynamique où la précision et la rapidité sont essentielles, et que vous souhaitez contribuer à un projet d’envergure internationale, envoyez dès maintenant votre CV et votre lettre de motivation. Rejoignez Orion et participez à la construction du futur des infrastructures sous-marines.
**Informations complémentaires**
- Type de contrat : CDD (3 mois)
- Lieu de travail : Glasgow, centre-ville
- Horaires : 5 jours/semaine, possibilité d’aménagement hybride après formation
- Langue de travail : Anglais, français souhaité pour la rédaction de rapports internes.
