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وصف الوظيفة
Global Charter est une société en pleine expansion, spécialisée dans l’aviation privée de prestige, avec des bureaux stratégiquement implantés à Londres et à Miami. Nous accompagnons une clientèle d’élite – ultra‑riches, fondateurs, investisseurs et décideurs senior – en leur offrant un service d’exception, où la précision, le professionnalisme et la réactivité sont des exigences incontournables. Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Finance motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe finance basée à Londres.
**Votre mission**
En tant qu’Assistant(e) Finance, vous serez le garant de la fluidité des processus financiers quotidiens. Vous assurerez le traitement des factures fournisseurs et clients, le suivi des paiements, les rapprochements bancaires et la mise à jour des données dans notre CRM dédié aux réservations d’avions. Vous collaborerez étroitement avec les équipes opérationnelles, commerciales et juridiques afin de garantir la cohérence des informations financières et de soutenir les audits internes et externes.
**Responsabilités clés**
- **Gestion des comptes fournisseurs et clients** : réception, validation et saisie des factures, préparation des paiements, suivi des relances et gestion des litiges de facturation.
- **Mise à jour du CRM et archivage** : saisie précise des réservations, contrôle des écarts entre les dossiers comptables et les réservations, archivage structuré des documents financiers.
- **Rapprochements bancaires** : réalisation mensuelle des rapprochements, identification et résolution des écarts, production de rapports de suivi.
- **Reporting financier** : participation à la préparation des états mensuels, trimestriels et annuels, assistance lors des audits, production d’analyses ad‑hoc pour la direction.
- **Communication client & opérateur** : réponses professionnelles aux demandes financières des clients et des opérateurs, gestion des requêtes par téléphone et email, coordination avec les équipes internes pour assurer une résolution rapide.
- **Amélioration continue** : proposition d’optimisations des processus, participation à des projets d’automatisation (ex. automatisation des flux de paiement, amélioration du reporting).
**Profil recherché**
- Diplôme en finance, comptabilité ou gestion (Bac+2 minimum).
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international ou du secteur du luxe/aviation.
- Maîtrise des outils comptables (ex. Sage, Xero, QuickBooks) et excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées).
- Connaissance d’un CRM (ex. Salesforce, HubSpot) et capacité à gérer de gros volumes de données avec rigueur.
- Anglais courant (écrit et oral) indispensable ; le français est un atout.
- Sens du détail, organisation exemplaire et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais.
- Esprit d’équipe, bonnes compétences en communication et orientation service client.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au cœur de Londres, dans des bureaux modernes et accessibles.
- Un environnement de travail dynamique, international et stimulant, avec des collègues passionnés par l’excellence.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages tels que la mutuelle santé, un plan de retraite, des tickets restaurant et un budget formation annuel.
- Des opportunités de développement professionnel (formations, certifications, mobilité interne).
- Une culture d’entreprise qui valorise l’innovation, la transparence et le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Global Charter et participez activement à la réussite financière d’une entreprise leader dans l’aviation privée de prestige. Nous attendons votre candidature avec impatience !
