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وصف الوظيفة
Eden Recruitment Ltd recherche pour le compte d’une organisation de services professionnels en forte croissance, récemment créée, deux profils d’assistants de direction basés à Newcastle upon Tyne, avec déplacements trimestriels à Londres. Vous intégrerez une équipe dynamique où la polyvalence, la rigueur et la capacité d’anticipation sont essentielles.
**Missions – Executive Assistant – Business Administration**
- Assurer le soutien transversal aux équipes opérationnelles et administratives : gestion de calendriers complexes, planification de réunions multi‑parties (physiques et virtuelles) et suivi des actions.
- Coordonner la logistique des déplacements (réservations de transport, hébergement, visas) et organiser les événements internes (workshops, séminaires, team‑building).
- Préparer des présentations PowerPoint, des rapports d’activité et des documents de communication interne, veiller à la conformité et à la qualité du contenu.
- Gérer la correspondance (e‑mail, courrier) et assurer le suivi des dossiers administratifs, y compris la rédaction de comptes‑rendus et la diffusion des informations clés.
- Contribuer à des projets transversaux en collaboration avec d’autres assistants exécutifs, en assurant le respect des délais et la bonne circulation de l’information.
**Missions – Executive Assistant / Personal Assistant (EA/PA)**
- Soutien direct aux dirigeants seniors : gestion intégrale de leurs agendas, priorisation des demandes concurrentes et filtrage des communications.
- Organisation de voyages nationaux et internationaux (itinéraires, réservations, formalités) avec prise en charge des imprévus.
- Préparation de briefings, dossiers de réunion, notes de synthèse et supports de présentation, en veillant à la confidentialité des informations.
- Anticiper les besoins des dirigeants, tant sur le plan professionnel que personnel, et assurer une assistance ponctuelle (réservations de restaurants, gestion d’événements privés, etc.).
- Agir en tant que porte‑drapeau de l’entreprise, représentant les cadres avec professionnalisme et discrétion.
**Profil recherché**
- Diplômé·e d’un Bac+2 minimum (BTS, DUT, Licence) en administration, gestion ou domaine équivalent.
- Minimum 2 ans d’expérience réussie en assistance de direction ou administration, dont une expérience avérée auprès de cadres supérieurs pour le poste EA/PA.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils de gestion de projets (ex. : Trello, Asana, Teams).
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitudes rédactionnelles et orales irréprochables en anglais (et idéalement en français).
- Discrétion, intégrité et capacité à traiter des informations sensibles avec le plus grand professionnalisme.
- Proactivité, esprit d’initiative et orientation solution, avec une forte capacité d’anticipation et de prise de décision sous pression.
**Pourquoi rejoindre Eden Recruitment Ltd**
- Participer à la mise en place d’une fonction support stratégique dès le lancement de l’entreprise.
- Rôle à fort impact et visibilité, avec une exposition directe aux dirigeants et aux projets clés.
- Environnement de travail stimulant, en pleine croissance, offrant des opportunités d’évolution rapide.
- Déplacements réguliers à Londres, permettant d’élargir votre réseau professionnel.
- Culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’innovation et le développement des talents.
Vous êtes motivé·e par un poste à haute responsabilité, où votre rigueur et votre sens du service feront la différence ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe ambitieuse qui façonne l’avenir des services professionnels.
