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وصف الوظيفة
Aon, leader mondial de la gestion des risques, de l’assurance et du conseil, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) & Support Business expérimenté(e) pour accompagner le CEO Global Facultative et l’ensemble de l’équipe de direction. Ce poste senior, basé à Londres, s’inscrit dans un environnement dynamique et international où la réactivité, la rigueur et la capacité à anticiper les besoins sont essentielles.
**Missions principales**
- **Soutien exécutif de haut niveau** : gestion de calendriers complexes incluant des réunions transfrontalières, organisation de déplacements internationaux (réservations, visas, hébergement) et coordination logistique sur plusieurs fuseaux horaires. Vous assurez la préparation des dossiers de briefing, la rédaction de comptes‑rendus et la diffusion d’informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
- **Coordination et support business** : pilotage de projets internes et externes (événements, séminaires, conférences clients), création de présentations PowerPoint percutantes, suivi des actions et décisions prises lors des réunions de direction, et mise en place de tableaux de bord de suivi. Vous jouez le rôle d’interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les différentes équipes géographiques et fonctionnelles afin d’optimiser la fluidité des échanges.
- **Contribution élargie** : identification d’opportunités d’amélioration des processus, proposition d’outils ou de méthodes pour gagner en efficacité, et participation active aux initiatives de transformation digitale du service exécutif. Vous êtes capable de prendre en charge des tâches ad hoc alignées aux priorités stratégiques du CEO et de l’entreprise.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction senior, idéalement auprès de cadres C‑suite ou de dirigeants internationaux.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens aigu du jugement et capacité à gérer des situations complexes avec autonomie.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une forte capacité rédactionnelle (rapports, présentations, communications internes).
- Expertise avancée des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et familiarité avec les plateformes de gestion de projets (Asana, Trello, Teams).
- Discrétion absolue, sens de la confidentialité et capacité à traiter des informations sensibles.
- Esprit d’initiative, orientation résultats et aptitude à travailler dans un contexte multiculturel et à rythme soutenu.
**Ce que nous offrons**
- Un poste stratégique au cœur d’une organisation globale, avec une visibilité directe auprès du CEO.
- Un environnement de travail hybride (bureau à Londres + télétravail) favorisant l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un package de rémunération attractif, incluant des avantages sociaux compétitifs, un plan de formation continue et des opportunités de mobilité interne au sein du groupe Aon.
- La possibilité de contribuer à des projets d’envergure internationale et de développer votre réseau professionnel au sein d’une entreprise reconnue pour son excellence et son innovation.
Rejoignez Aon et participez activement à la réussite de nos dirigeants tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et international.
