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وصف الوظيفة
The Robert Kerr Partnership, cabinet d’avocats écossais reconnu pour son expertise en défense pénale, droit de la route et représentation des enfants (affiliation John Gardner and Co), recherche un(e) secrétaire juridique à temps plein pour renforcer son équipe pénale basée à Greenock.
En tant que pilier administratif du cabinet, vous serez le premier point de contact des clients, des magistrats et des autorités judiciaires. Vos missions quotidiennes incluront :
- La dactylographie audio de lettres, rapports et formulaires judiciaires avec une précision et une rapidité irréprochables ;
- La gestion des appels entrants et sortants, en assurant un service courtois et professionnel ;
- Le traitement du courrier (poste, DX, fax) ainsi que des portails électroniques (COPFS, Legal Aid Online) ;
- La planification et le suivi des rendez‑vous, des visites de garde et de la couverture des audiences hors ville ;
- La tenue de la petite caisse, le suivi des dépenses et la préparation des rapports financiers simples ;
- La saisie, le suivi et la mise à jour des demandes d’aide juridique en ligne ;
- Les tâches administratives classiques (classement, archivage, mise à jour des dossiers clients) en respectant les normes de confidentialité et de protection des données.
Le poste requiert une excellente maîtrise de la dactylographie audio, une aisance rédactionnelle tant à l’écrit qu’à l’oral, ainsi qu’une parfaite connaissance de la suite Microsoft Office. Une expérience avérée sur les plateformes COPFS et le système en ligne du Scottish Legal Aid Board est indispensable. Vous devez faire preuve d’une grande autonomie, d’une organisation rigoureuse et d’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Le respect strict de la confidentialité, la sensibilité aux exigences de protection des données et un sens de l’humour apprécié dans un environnement souvent stressant sont également attendus.
Nous offrons un contrat à durée indéterminée (CDI) en présentiel, au sein d’une équipe dynamique de sept avocats expérimentés, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets juridiques. Rejoindre The Robert Kerr Partnership, c’est intégrer un cabinet où la rigueur juridique se conjugue avec une ambiance humaine et collaborative, où chaque collaborateur contribue activement à la défense des droits de nos clients.
Si vous êtes motivé(e) par un rôle clé au cœur de l’activité pénale, que vous avez le goût du challenge administratif et que vous souhaitez évoluer dans un cabinet à la fois traditionnel et innovant, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
