Administrateur juridique (H/F) – Glasgow ou Édimbourg

Kennedys, cabinet d’avocats international reconnu pour son expertise en responsabilité civile et assurance, recherche deux Administrateurs juridiques en présentiel, l’un à Glasgow et l’autre à Édimbourg, pour renforcer son équipe Liability. Vous intégrerez une structure dynamique qui gère l’ensemble du cycle de vie des dossiers pré‑ et post‑litige, allant des petites pertes aux réclamations complexes multi‑track, en couvrant les responsabilités liées aux véhicules, aux employeurs et au public. **Missions principales** - Assurer le classement, le stockage et la récupération rigoureuse des dossiers clients selon le système de classement interne du département. - Identifier et localiser rapidement les dossiers manquants ou mal archivés afin de garantir la disponibilité immédiate des informations. - Appliquer les procédures qualité du cabinet ainsi que les normes de sécurité de l’information, en veillant à la confidentialité absolue des données sensibles. - Gérer la clôture et l’archivage des dossiers conformément aux exigences légales et internes, en respectant les délais de conservation. - Utiliser le matériel de photocopie et les outils numériques pour produire des copies conformes aux exigences du cabinet et du département, tout en assurant la traçabilité des documents. - Collaborer étroitement avec les avocats, les équipes de gestion de sinistres et les clients pour fournir un support administratif efficace et réactif. **Profil recherché** - Expérience administrative préalable, idéalement dans un environnement juridique ou d’assurance. - Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les systèmes de gestion documentaire. - Excellentes compétences en lecture, rédaction et calcul, ainsi qu’une bonne vitesse de dactylographie (minimum 60 wpm). - Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du respect des procédures. - Capacité à travailler sous pression tout en maintenant un haut niveau de précision et de confidentialité. - Bonnes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’un cabinet international avec des perspectives d’évolution professionnelle. - Un environnement de travail stimulant, où la formation continue et le développement des compétences sont encouragés. - Un package salarial compétitif, assorti d’avantages sociaux attractifs. - La possibilité de travailler dans l’une des deux villes les plus dynamiques du Royaume-Uni, avec un accès facile aux transports en commun. Rejoignez Kennedys et participez activement à la gestion de dossiers juridiques complexes, tout en développant votre expertise dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.