Administrateur(trice) administratif et financier

L'Administrateur(trice) assure la gestion quotidienne des activités fiscales, administratives et opérationnelles d'un ou plusieurs départements du service du logement étudiant. Il/elle supervise les transactions financières, le suivi budgétaire et la gestion des dépenses, coordonne les réunions, la correspondance et la tenue des dossiers. Il/elle élabore et contrôle les budgets départementaux, veille au respect des politiques financières, soutient la mise en œuvre stratégique en collaborant avec les parties prenantes, et sert d'interlocuteur entre le département, les autres services internes et les partenaires externes. Il/elle réalise des recherches et analyses pour proposer des améliorations opérationnelles, prépare des rapports et présentations sur la performance et la situation financière, participe à l'élaboration de politiques et procédures administratives, et accompagne les projets départementaux. Il/elle assiste les processus de recrutement, gère les entrées de temps, les stocks de fournitures, les bourses pour le personnel étudiant, la facturation de fin d'année, les contrats, le suivi des dates de fin, les dépenses et les achats, et intervient comme support pour les appels d'offres, RFP et la soumission d'informations aux services concernés.