Meetings & Events Coordinator

A propos du poste

Rejoignez Portico pour un rôle clé au sein d'une prestigieuse compagnie d'assurance mondiale située au cœur de la City de Londres. En tant que Meetings & Events Coordinator, vous serez le garant de l'excellence opérationnelle et de la fluidité des événements sur nos sites de Londres et d'Ipswich, offrant une expérience haut de gamme à nos collaborateurs et visiteurs.

Missions principales

• Coordonner l'intégralité des réservations de réunions et d'événements pour les deux sites (Londres et Ipswich).
• Superviser la logistique complète et assurer la préparation méticuleuse des salles de réunion.
• Assurer une liaison fluide entre les équipes internes, les parties prenantes externes et les prestataires de services.
• Gérer les prévisions d'occupation et optimiser l'utilisation des espaces.
• Apporter un soutien opérationnel aux services d'accueil pour garantir un service client irréprochable.
• Offrir un service professionnel, poli et efficace à chaque interaction.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la coordination d'événements ou la gestion de services de conciergerie/accueil.
• Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement corporate exigeant.
• Excellentes compétences relationnelles et sens aigu du service client.
• Grande autonomie et rigueur organisationnelle pour gérer deux sites géographiques.
• Flexibilité horaire pour répondre aux besoins de l'entreprise (entre 7h et 17h).

Competences requises

• Gestion logistique et événementielle
• Coordination de prestataires externes
• Maîtrise des outils de réservation et de planification
• Communication professionnelle (écrite et orale)
• Sens de l'hospitalité et du service haut de gamme

Ce que nous offrons

• Salaire annuel compétitif de £38,605.
• Généreuse allocation de congés et contributions à la retraite.
• Assurance vie et ligne d'assistance téléphonique 24h/24.
• Accès à la plateforme de réductions Choices et système de bons d'achat.
• Opportunités de développement via la Portico Academy.