Office Administrator - Wealth Business Services

A propos du poste

Rejoignez une institution financière de renommée mondiale au sein de notre équipe Wealth Business Services. En tant qu'Office Administrator, vous jouerez un rôle pivot dans l'efficacité opérationnelle de notre département, en assurant un support administratif de haut niveau et en garantissant la fluidité des processus internes.

Missions principales

• Assurer le support administratif et opérationnel quotidien pour l'équipe Wealth Business Services.
• Gérer et orienter les demandes internes avec professionnalisme et réactivité.
• Produire des rapports précis, effectuer des analyses de données et assurer la saisie rigoureuse des informations.
• Rédiger la correspondance client et maintenir des standards de communication excellence.
• Soutenir la mise en œuvre de projets ponctuels et réaliser diverses tâches ad hoc selon les besoins.
• Contribuer à la montée en compétence de l'équipe par le partage de connaissances et la participation à la formation des nouveaux collaborateurs.
• Faire preuve de flexibilité pour intervenir sur différents services selon les priorités de l'entreprise.

Profil recherché

• Expérience solide et confirmée dans des fonctions administratives.
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance orale irréprochables.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un collaborateur d'équipe exemplaire.
• Grande adaptabilité et rapidité d'apprentissage face à de nouveaux outils ou processus.
• Une expérience préalable dans le secteur financier ou un environnement réglementé est fortement souhaitée.
• La connaissance des produits d'investissement constitue un atout majeur.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils informatiques et de la gestion de données.
• Compétences analytiques et rédactionnelles de haut niveau.
• Gestion administrative et opérationnelle.
• Connaissance des environnements financiers/réglementés.