Administrateur(trice) de l'Éducation et du Développement

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein du Frimley Health NHS Foundation Trust et jouez un rôle clé dans le soutien à la formation continue. En tant qu'Administrateur de l'Éducation, vous serez le pilier opérationnel garantissant l'excellence de la délivrance pédagogique pour nos workstreams ACP et IP.

Missions principales

• Agir en tant que premier point de contact pour l'équipe Education (gestion des appels et des boîtes mail partagées).
• Fournir un support administratif de haute qualité aux matrones, senior matrones et responsables de l'éducation.
• Organiser la logistique des événements : réservation de salles, planification de réunions et coordination d'événements pédagogiques.
• Gérer la documentation pédagogique : préparation des registres de journées d'étude, formulaires d'évaluation et certificats.
• Assurer le suivi administratif : production de statistiques, rapports de formation et mise à jour rigoureuse des bases de données.
• Promouvoir les opportunités de formation et communiquer les instructions de participation aux délégués et managers.
• Soutenir divers projets ad hoc au sein du département Education & Development.

Profil recherché

• Personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service.
• Capacité à gérer et prioriser une charge de travail variée pour respecter des délais stricts.
• Aisance relationnelle pour interagir avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
• Rigueur administrative et précision dans la gestion des données.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et gestion de bases de données.
• Capacités rédactionnelles et communicationnelles professionnelles.
• Gestion de la logistique événementielle et administrative.
• Capacité d'analyse pour la production de rapports et statistiques.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail valorisant l'inclusion et le bien-être.
• Des opportunités réelles de développement professionnel.
• Des modalités de travail flexibles pour favoriser l'équilibre vie professionnelle/vie privée.