Assistant Administratif Confirmé - Secteur Automobile

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein de Central Car Auctions à Baillieston, Glasgow. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle pivot dans la fluidité de nos opérations d'enchères, en assurant une gestion rigoureuse des dossiers et un service client d'excellence.

Missions principales

• Gestion quotidienne des dossiers et des paiements liés aux ventes aux enchères.
• Saisie de données précise pour l'enregistrement des véhicules en stock.
• Accueil physique et téléphonique des clients avec un haut niveau de professionnalisme.
• Préparation, vérification et gestion de toute la documentation relative aux véhicules.
• Traitement et suivi des demandes clients par e-mail et téléphone.
• Classement, archivage et mise à jour régulière des rapports d'activité.
• Coordination inter-services pour garantir le respect strict du planning des enchères.
• Support administratif général pour assurer le bon fonctionnement du site.

Profil recherché

• Vous possédez une première expérience réussie dans un poste administratif ou de service client.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision et votre sens de l'organisation.
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les interactions clients avec diplomatie.
• Vous êtes capable de travailler de manière collaborative dans un environnement rythmé.

Competences requises

• Maîtrise des outils de saisie de données et des logiciels bureautiques.
• Capacité de gestion des paiements et des documents administratifs complexes.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Gestion des priorités et respect des échéances (deadlines).

Ce que nous offrons

• 33 jours de congés annuels et flexibilité de congés.
• Régime de retraite d'entreprise et mutuelle santé.
• Remises importantes pour les employés.
• Un environnement de travail inclusif et collaboratif valorisant la diversité.