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Job description
South Lanarkshire Health and Social Care recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre son équipe Performance and Support Service au bureau d’East Kilbride. Ce poste en CDI, à temps partiel (17,5 h/semaine), offre une réelle opportunité d’intégrer un environnement dynamique au cœur du secteur de la santé et du social, où chaque journée est rythmée par des missions variées et à forte valeur ajoutée.
**Missions principales**
- Saisie rigoureuse des données dans le système de gestion des dossiers de travail social, garantissant la conformité et la traçabilité des informations.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, rapports, comptes‑rendus) à l’aide de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Gestion quotidienne des boîtes aux lettres partagées et des courriels, tri, classement et redirection vers les interlocuteurs appropriés.
- Prise de notes lors des réunions, rédaction de comptes‑rendus et suivi des actions découlant de ces réunions.
- Organisation et planification des réunions via Outlook, réservation de salles, envoi d’invitations et gestion des participants.
- Tenue à jour de feuilles de calcul et bases de données, production de tableaux de suivi et d’indicateurs de performance.
- Réception et traitement des appels téléphoniques, orientation des appelants et fourniture d’informations précises.
- Utilisation des périphériques multifonctions (scanner, imprimante, photocopieur) pour la numérisation et l’archivage électronique des documents.
- Soutien administratif aux équipes de première ligne, participation à des projets ponctuels et amélioration continue des processus internes.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac + 2 en secrétariat, administration ou domaine similaire.
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, systèmes de gestion de dossiers) et aisance avec les technologies de numérisation.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques en français et en anglais.
- Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Qualités relationnelles, écoute active et aptitude à travailler en équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité des données sensibles.
- Motivation à développer une carrière dans le secteur public de la santé et du social.
**Ce que nous offrons**
- Un cadre de travail stimulant au sein d’une organisation reconnue pour son engagement envers la communauté.
- Horaires flexibles (lundi, mardi et un mercredi alternatif) avec une pause déjeuner d’une heure.
- Possibilités d’évolution professionnelle grâce à des formations internes et à la mobilité interne.
- Accès à des programmes de bien‑être, à des avantages sociaux et à un environnement de travail inclusif.
- Une équipe bienveillante où chaque contribution est valorisée.
Rejoignez-nous et participez activement à la qualité du service offert aux usagers de South Lanarkshire Health and Social Care. Votre rigueur et votre sens du service seront les piliers de votre réussite dans ce rôle clé.
