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Job description
Mason Blake, société de gestion d'actifs de premier plan basée à Londres, recherche un(e) Assistant(e) Personnel(le) de haut niveau pour soutenir directement son CEO et son CIO. Vous évoluerez au cœur de l’activité financière, en assurant la coordination fluide des agendas, la préparation de dossiers stratégiques et la gestion de la logistique internationale.
**Missions principales**
- Gestion proactive et multi‑zone des agendas du CEO et du CIO, incluant la planification de réunions avec des cadres supérieurs, des investisseurs institutionnels et des régulateurs.
- Organisation complète de déplacements internationaux (réservations de vols, hôtels, transports locaux, visas) en veillant au respect des contraintes de temps et de budget.
- Préparation de dossiers de briefing, présentations PowerPoint et rapports de suivi, avec une attention particulière aux données financières, aux indicateurs de performance et aux actualités du marché.
- Gestion quotidienne de la boîte mail partagée, tri, priorisation et rédaction de réponses professionnelles.
- Interface avec les équipes internes (Investissement, Relations Investisseurs, Opérations, Conformité, Juridique) pour assurer le suivi des actions, la diffusion des livrables et le respect des échéances.
- Coordination d'événements internes et externes (conférences, road‑shows, assemblées générales) en collaboration avec les services communication et marketing.
- Garantie d’une confidentialité absolue et d’une discrétion totale sur les informations sensibles.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en assistance de direction au sein d’un cabinet d’investissement, d’une banque d’affaires ou d’une société de gestion d’actifs.
- Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ; la connaissance du français est un atout.
- Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à anticiper les besoins des dirigeants.
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) et des plateformes de gestion de projets (e.g., Asana, Monday.com).
- Bonne compréhension des marchés financiers, des produits d’investissement et des exigences réglementaires.
- Sens aigu du service, diplomatie, et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Discrétion, intégrité et respect des normes de conformité.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une équipe dynamique et internationale.
- Un environnement de travail stimulant au cœur du quartier financier de Londres, avec des possibilités de télétravail partiel (hybride).
- Un package salarial compétitif, incluant bonus annuel et avantages (assurance santé, retraite, transport).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel dans le secteur de la finance.
- Un accès privilégié à des projets stratégiques et à des décideurs de haut niveau.
Rejoignez Mason Blake et jouez un rôle clé dans le soutien opérationnel de nos dirigeants, tout en développant votre expertise au sein d’un acteur majeur de la gestion d’actifs.
