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Job description
Rejoignez 3173, un groupe britannique leader dans le domaine de la retraite et de la gestion d’actifs, présent dans les principales villes du Royaume-Uni (Londres, Belfast, Glasgow, Manchester, Birmingham, Bristol et Leeds). 3173 regroupe Dalriada Trustees Limited, l’une des plus grandes sociétés de fiducie de régimes de retraite du pays, Spence & Partners, expert en actuariat, conseil en investissement et administration de retraite, ainsi que Mantle, qui réinvente les modèles d’administration de pensions à prestations définies grâce à des solutions logicielles innovantes.
Notre culture d’entreprise repose sur trois piliers : responsabilité, liberté et flexibilité. Nous offrons à nos collaborateurs des carrières stimulantes, utiles et équilibrées, favorisant le travail inter‑dépendant et le développement personnel. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour soutenir nos cadres exécutifs et assurer le bon fonctionnement du bureau de Belfast ou de Glasgow.
**Missions principales**
- Gestion proactive des agendas et des boîtes mail des dirigeants : organisation de réunions, suivi des priorités, rappel des échéances.
- Coordination de déplacements nationaux et internationaux : réservation de billets, hébergement, transport terrestre, élaboration d’itinéraires détaillés et gestion des notes de frais.
- Préparation et mise en forme de documents stratégiques (présentations PowerPoint, rapports, comptes‑rendus) en veillant à la conformité des contenus et à la qualité visuelle.
- Support administratif quotidien : traitement du courrier, gestion des appels, organisation d’événements internes (team‑building, séminaires) et suivi des fournitures de bureau.
- Collaboration étroite avec l’équipe Business Support pour harmoniser les besoins de déplacement de l’ensemble du personnel et garantir une logistique fluide.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion‑administrative, etc.).
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet de conseil, d’une société financière ou d’une grande entreprise.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Teams) et aisance avec les plateformes de réservation de voyages.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, sens de la confidentialité et excellente communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Attitude proactive, esprit d’équipe et capacité à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée avec possibilité de prolongation ou d’évolution vers un CDI.
- Un environnement de travail hybride : présence au bureau 2 à 3 jours par semaine, télétravail le reste du temps.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle santé, régime de retraite, tickets restaurant, programme de bien‑être).
- Des opportunités de formation continue et de mobilité interne au sein du groupe 3173.
- Une culture d’entreprise inclusive où chaque collaborateur est encouragé à développer ses compétences et à contribuer à la réussite collective.
Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et désireux(se) de soutenir des dirigeants dans un secteur en pleine évolution, postulez dès maintenant et participez à la transformation du paysage de la retraite au Royaume-Uni.
