New
Job description
Whyte & Mackay, acteur majeur du secteur des spiritueux et des boissons, recherche un(e) Coordinateur(trice) Ressources Humaines pour renforcer son équipe HR Operations. Basé(e) à Glasgow ou à l’usine d’embouteillage de Grangemouth, vous jouerez un rôle clé dans le soutien quotidien des collaborateurs et des managers, garantissant une expérience RH fluide, fiable et centrée sur les personnes.
**Missions principales**
- Servir de premier point de contact de confiance pour toutes les questions RH (contrats, absences, évolutions de poste, procédures). Vous apporterez des réponses claires, résoudrez les demandes simples et orienterez les requêtes plus complexes vers les experts appropriés.
- Gérer l’administration complète du cycle de vie des employés : onboarding, création et mise à jour des contrats, mutations internes, promotions, départs et off‑boarding. Vous assurerez la mise à jour rigoureuse des systèmes (HRIS) et des dossiers physiques ou numériques.
- Coordonner les processus d’absences (congés, maladie, maternité) et soutenir les initiatives de relations employés de faible complexité (événements d’équipe, programmes de reconnaissance, enquêtes de satisfaction).
- Organiser les activités cycliques telles que les sessions d’induction, les formations obligatoires, les récompenses d’ancienneté et les campagnes de communication interne.
- Contribuer à la mise à jour et à la diffusion des guides, procédures et contenus RH afin de garantir la conformité légale et la clarté des informations pour l’ensemble du personnel.
- Travailler en étroite collaboration avec les collègues du service RH (recrutement, paie, développement des talents) pour assurer une couverture croisée efficace et proposer des améliorations continues des processus.
**Profil recherché**
- Diplôme en Ressources Humaines, Droit du travail, Gestion ou équivalent.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d’une organisation industrielle ou de services.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et familiarité avec un système d’information RH (Workday, SAP SuccessFactors, etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ; la capacité à expliquer des concepts complexes de façon simple est essentielle.
- Sens aigu du détail, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’équipe, orientation service et capacité à travailler de façon autonome tout en respectant les délais.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise reconnue pour son excellence opérationnelle et son engagement envers ses employés.
- Des opportunités de développement professionnel (formations internes, certifications RH, mentorat).
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (assurance santé, retraite, programme de bien‑être) et des conditions de travail flexibles (possibilité de travailler sur le site de Glasgow ou de Grangemouth).
- Une culture d’entreprise qui valorise la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Rejoignez Whyte & Mackay et participez activement à la construction d’une expérience RH de qualité, où chaque collaborateur se sent soutenu et valorisé. Postulez dès maintenant pour contribuer à notre succès collectif !
