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Job description
Le Nuffield Department of Clinical Neurosciences (NDCN) recherche un(e) Finance Officer dynamique, professionnel(le) et orienté(e) client pour rejoindre son équipe financière. Vous serez au cœur du traitement quotidien des transactions financières (achats, comptes fournisseurs, comptes clients, notes de frais et paiements étudiants/visiteurs) et garantirez la conformité aux procédures internes et aux exigences réglementaires. En collaboration étroite avec les collègues du service finance, vous assurerez un service de haute qualité, répondrez aux demandes d’information et apporterez des conseils spécialisés aux chercheurs, étudiants et personnel administratif. Vos missions principales incluent : • Répondre aux interrogations des usagers et fournir des conseils sur les procédures, systèmes et politiques financières. • Traiter les bons de commande, factures fournisseurs, factures clients, notes de frais et paiements divers dans les délais impartis. • Effectuer les écritures de journal pour les recharges et corrections entre subventions et comptes généraux. • Veiller à la conformité des opérations avec les règles universitaires et les normes comptables externes, et garantir la tenue d’un registre comptable complet pour les audits. • Contribuer à l’amélioration continue des processus financiers et à la digitalisation des flux de travail. • Participer aux clôtures mensuelles et à la préparation de rapports financiers ponctuels. Le poste requiert une excellente maîtrise de l’anglais, de solides compétences en communication, une grande rigueur et un sens aigu du détail. Vous devez être capable de travailler en équipe, de gérer les priorités et de respecter les échéances dans un environnement académique exigeant. Qualifications : • Niveau A‑Level ou équivalent (GCSE minimum C/4 en anglais et maths) ou formation supérieure en finance/comptabilité. • Expérience de 2 à 4 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou de la recherche. • Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word) et des systèmes ERP universitaires (ex. PeopleSoft, SAP). • Connaissance des procédures d’achat, de facturation et de gestion des subventions. • Sens du service client et capacité à expliquer des concepts financiers complexes de façon claire. • Autonomie, initiative et capacité à travailler sous pression. Nous offrons : • Un poste en CDI au sein d’une institution de renommée internationale. • Un environnement de travail stimulant, au contact de chercheurs de pointe. • Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. • Un package salarial compétitif et des avantages sociaux (congés payés, retraite, assurance santé). • Un cadre de travail moderne, situé à Oxford, avec accès aux installations universitaires. Rejoignez-nous pour contribuer au soutien financier d’un département qui façonne l’avenir de la neuroscience clinique.
