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Job description
Rejoignez l’une des sociétés indépendantes les plus reconnues du Royaume-Uni dans la production de contenus factuels, de divertissement créatif et de storytelling de marque. Primée aux BAFTA et aux Emmy Awards, **My First Job In Film (UK)** recherche un(e) Office Manager/Assistant(e) de Direction en contrat à durée indéterminée pour soutenir l’éditeur, l’équipe de direction senior et garantir le bon fonctionnement quotidien du studio.
### Vos missions principales
- **Gestion administrative et organisationnelle** : prise en charge des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports) et suivi des notes de frais.
- **Accueil et communication** : réception des visiteurs, gestion des appels téléphoniques, filtrage des courriels et diffusion des informations internes.
- **Coordination des projets internes** : suivi des deadlines, mise à jour des tableaux de suivi (Trello, Asana), préparation des supports de présentation et assistance à la préparation des dossiers de pitch.
- **Gestion des fournisseurs et du studio** : suivi des contrats de services (nettoyage, sécurité, maintenance), gestion des stocks de fournitures de bureau et négociation avec les prestataires.
- **Support RH** : participation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs, organisation des formations internes, suivi des congés et des dossiers administratifs du personnel.
- **Organisation d’événements** : planification de réunions d’équipe, séminaires, afterworks et événements de networking avec les partenaires du secteur.
### Profil recherché
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire (office management, assistance de direction ou secrétariat exécutif) au sein d’une structure créative ou média.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Solides compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projet (Trello, Asana, Slack).
- Discrétion, sens de la confidentialité et aptitude à travailler en autonomie tout en étant un véritable moteur de collaboration.
- Esprit proactif, capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions d’amélioration continue.
### Ce que nous offrons
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Londres, au sein d’une équipe passionnée et reconnue internationalement.
- Des projets variés et à forte visibilité, avec la possibilité de contribuer à des productions primées.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et des opportunités de formation continue.
- Une culture d’entreprise inclusive, favorisant la créativité, l’innovation et le bien‑être des collaborateurs.
Si vous êtes animé(e) par l’univers du film, du storytelling et que vous avez le goût du challenge administratif dans un cadre créatif, postulez dès maintenant et participez à la prochaine aventure de **My First Job In Film**.
