Assistant(e) Senior aux Gestionnaires d'Investissements

En tant qu'Assistant(e) Senior aux Gestionnaires d'Investissements, vous jouerez un rôle clé au sein de notre branche britannique, en assurant le soutien administratif et organisationnel quotidien des équipes de gestion d'actifs. Vous serez le garant d'un service précis et efficace, essentiel pour maintenir des relations solides entre les gestionnaires d'investissements et leurs clients. Vos missions principales incluront : - Fournir un soutien administratif complet aux gestionnaires d'investissements, incluant la préparation de documents, la gestion du courrier (DX, Royal Mail) et la numérisation/shredding de dossiers. - Assurer la production et l'envoi des valorisations aux clients dans le respect des délais réglementaires. - Gérer l'ouverture et la mise à jour des comptes clients, en collectant les documents AML et en veillant à la conformité des dossiers. - Préparer les dossiers de nouveaux prospects et accompagner les processus d’on‑boarding et de mise à jour des clients existants. - Collaborer étroitement avec les départements internes (conformité, juridique, comptabilité) pour répondre aux requêtes clients et garantir la conformité réglementaire. - Identifier et proposer des améliorations de processus afin d’optimiser l’efficacité opérationnelle. - Maintenir à jour les rapports de pertinence client et participer à la rédaction de documents de suitability. Ce poste requiert une certification Level 2 Information Provider ainsi la réussite du module CISI L3 « Introduction to Securities & Investments ». Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur, la confidentialité et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentielles. Nous recherchons un(e) professionnel(le) doté(e) d’une excellente maîtrise des outils bureautiques, d’une forte orientation service client et d’une bonne compréhension des exigences réglementaires du secteur financier. Vous serez amené(e) à interagir régulièrement avec des clients, des avocats, des comptables et d’autres parties prenantes externes, tout en soutenant les gestionnaires d'investissements dans leurs missions stratégiques.