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Job description
UCFB, l'université britannique spécialisée dans les métiers du sport, recherche un(e) Coordinateur(trice) d'événements passionné(e) et rigoureux(se) pour garantir la réussite de son portefeuille d'événements académiques et promotionnels. Rattaché(e) au Responsable Marketing & Communication, vous serez le garant d’expériences de haute qualité, tant pour les étudiants, les partenaires que les visiteurs, en assurant la planification, la mise en œuvre et le suivi de chaque manifestation, qu’elle se déroule sur les campus de Manchester et Londres ou en format virtuel.
**Missions principales**
- **Planification et exécution** : prendre en charge, de façon progressive, la coordination de journées portes ouvertes, journées de découverte, forums éducatifs, conférences, remises de diplômes et tout autre événement phare d’UCFB. Vous assurerez le respect des délais, la gestion des budgets et la logistique (réservation de salles, équipements techniques, hébergement, transport, restauration).
- **Gestion des parties prenantes** : être l’interlocuteur privilégié des fournisseurs internes et externes (catering, audiovisuel, sécurité, prestataires de services digitaux) et maintenir des relations de confiance afin d’optimiser la qualité et les coûts.
- **Suivi de la performance** : définir, mesurer et analyser les KPI (taux de participation, satisfaction des participants, ROI, respect du budget) et produire des rapports détaillés pour le département. Vous proposerez des axes d’amélioration basés sur les données collectées.
- **Communication** : piloter la diffusion des informations liées aux événements (invitations, newsletters, réseaux sociaux, site web) en collaboration avec les équipes marketing et recrutement. Vous veillerez à la cohérence du message et à la visibilité de la marque UCFB.
- **Support transversal** : apporter un appui ponctuel aux équipes marketing et recrutement (création de supports, gestion des inscriptions, suivi des leads) et contribuer à la réflexion stratégique sur le positionnement des événements dans la stratégie globale de l’université.
- **Ambassadeur de la marque** : représenter UCFB avec professionnalisme, que ce soit par e‑mail, téléphone ou en présentiel, et garantir une expérience positive à chaque participant.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+3 minimum en communication, marketing, gestion de projet ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans en coordination d'événements, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur ou du sport.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion d'événements (Eventbrite, Cvent, CRM).
- Fortes aptitudes relationnelles, sens du service client et capacité à négocier avec les fournisseurs.
- Anglais courant (écrit et oral) indispensable ; la maîtrise du français est un atout.
- Disponibilité à travailler en horaires flexibles, y compris en soirée ou week‑ends selon le calendrier des événements.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une institution reconnue internationalement.
- Un environnement de travail dynamique, hybride (présentiel sur les campus et télétravail possible).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif et des avantages (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- La chance de contribuer à la visibilité d’une université leader dans le sport et d’impacter directement l’expérience des futurs professionnels du secteur.
Rejoignez UCFB et participez à la création d’événements mémorables qui façonnent l’avenir du sport et de l’éducation !
