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Job description
Oxford Brookes University, institution moderne et reconnue à l’échelle internationale pour la qualité de son enseignement, l’impact de sa recherche et l’excellence de l’expérience étudiante, recherche un·e Coordinateur·trice des événements de recrutement pour rejoindre son campus de Headington à Oxford. Rattaché·e au UK Recruitment Manager (Content & Audience) et intégré·e au département UK Recruitment and Partnerships, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre de la stratégie de recrutement de l’université. Vous serez responsable de la conception, de la planification et de la réalisation de l’ensemble des événements de recrutement sur le campus, incluant les journées portes ouvertes, les Offer Holder Days, les Taster Days, les sessions de formation post‑universitaire, les visites de campus et tout autre événement ponctuel destiné à attirer de futurs étudiants. Votre mission principale sera d’assurer une gestion logistique complète : réservation des salles, coordination des équipements audiovisuels, gestion des flux de visiteurs, élaboration des plans de sécurité et gestion des risques, ainsi que le suivi budgétaire de chaque projet. Vous tiendrez à jour les bases de données des parties prenantes (étudiants ambassadeurs, facultés, fournisseurs externes) et veillerez à la conformité des informations avec les exigences de l’université. En collaboration étroite avec les équipes de marketing stratégique, d’opérations marketing, de recrutement et les services académiques, vous développerez des concepts d’événements innovants, tant physiques qu’en ligne, afin d’optimiser la visibilité de l’université et d’améliorer le taux de conversion des prospects. Vous encadrerez une équipe d’ambassadeurs étudiants, en assurant leur formation, leur motivation et leur suivi, afin de garantir une représentation authentique et dynamique de la vie sur le campus. Vous serez également amené·e à travailler avec des fournisseurs externes (agences événementielles, prestataires techniques, services de restauration) pour garantir la qualité et le respect des délais. Le poste requiert une forte capacité d’organisation, un sens aigu du détail, ainsi qu’une excellente communication écrite et orale en anglais. Vous devez être capable de gérer plusieurs projets simultanément, de prendre des décisions rapides en situation d’urgence et de proposer des solutions créatives pour améliorer l’expérience des participants. En retour, Oxford Brookes University offre un environnement de travail stimulant au sein d’une communauté académique internationale, des opportunités de développement professionnel, ainsi qu’un package salarial compétitif. Rejoignez une équipe passionnée, où votre contribution aura un impact direct sur la capacité de l’université à attirer les meilleurs talents et à renforcer sa réputation mondiale.
