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Job description
Bauer Media Outdoor UK, acteur majeur du secteur de la publicité extérieure, recherche un(e) Coordinateur(trice) Office & People Support pour renforcer son équipe RH & People à Bolton. Rattaché(e) directement au Responsable des Ressources Humaines, vous serez le garant du bon fonctionnement quotidien du bureau et de la satisfaction des collaborateurs. Vous assurerez la gestion des installations (accueil, sécurité, approvisionnements, entretien des espaces communs), l’administration santé et sécurité, la planification d’événements internes et de formations, ainsi que la mise en œuvre de programmes de reconnaissance du personnel.
**Vos missions principales**
- **Gestion administrative RH** : traitement des demandes RH (congés, absences, avantages), mise à jour des dossiers salariés (papier et électronique), suivi des périodes d’essai, organisation du processus d’onboarding et de l’intégration des nouveaux arrivants.
- **Support aux équipes** : accueil des visiteurs, gestion des cartes d’accès Net2, coordination des services d’hospitalité (fruits, repas, collations) et suivi des besoins en fournitures de bureau.
- **Santé, Sécurité & Environnement** : organisation des réunions H&S, diffusion et mise à jour des politiques, suivi des indicateurs H&S et environnementaux, coordination des formations en ligne et des audits internes.
- **Événementiel & Reconnaissance** : planification et animation d’événements internes (team‑building, anniversaires, célébrations de performances), mise en place de programmes de reconnaissance et de récompenses.
- **Reporting & KPI** : production de rapports mensuels sur les indicateurs RH (turnover, satisfaction, formation) et sur les performances des installations (coût, utilisation des espaces).
- **Projets transversaux** : participation active aux projets d’amélioration continue, contribution à la mise en place de nouvelles procédures qualité et à l’optimisation des processus administratifs.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou équivalent.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une PME ou d’un groupe international.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion RH (HRIS) ; la connaissance d’un logiciel de gestion des installations est un plus.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Sens du service, esprit d’équipe et capacité à travailler de façon autonome.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail dynamique au cœur de Bolton, au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et sa culture collaborative.
- Un contrat CDI à temps plein avec un package salarial compétitif et des avantages (mutuelle, tickets restaurant, programme de bien‑être).
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un rôle clé qui vous permettra d’influencer la qualité de vie au travail et la performance globale de l’entreprise.
Rejoignez Bauer Media Outdoor UK et contribuez à créer un environnement de travail où chaque collaborateur se sent soutenu, reconnu et motivé à donner le meilleur de lui-même.
