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Job description
Veracode, leader mondial de la gestion des risques applicatifs à l’ère de l’intelligence artificielle, recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour soutenir directement le VP EMEA et l’équipe de direction senior, tout en assurant la gestion quotidienne du bureau londonien.
En tant que partenaire stratégique de la direction, vous serez le premier point de contact interne et externe du VP EMEA. Vous gérerez des agendas complexes, coordonnerez des réunions transfrontalières, préparerez des présentations, des rapports et des comptes‑rendus, et assurerez la confidentialité absolue des informations sensibles. Vous organiserez des déplacements internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas) en optimisant les coûts et en veillant au respect des politiques internes. Vous serez également responsable de la préparation logistique des réunions de direction, incluant la réservation de salles, la configuration technique, la diffusion d’invitations et le suivi des actions découlant des réunions.
Parallèlement, vous superviserez les opérations du bureau londonien : gestion des fournisseurs et des prestataires de services, suivi du budget de fonctionnement, contrôle des dépenses et élaboration de rapports financiers mensuels. Vous veillerez à la conformité santé et sécurité du site, en assurant le suivi des audits, la mise à jour des procédures et la formation du personnel aux bonnes pratiques. Vous organiserez des événements internes (team‑building, séminaires, célébrations) afin de renforcer la culture d’entreprise et d’encourager l’engagement des équipes.
Vous collaborerez étroitement avec les fonctions Ressources Humaines, Finance, IT et Facilities pour garantir un environnement de travail sûr, organisé et stimulant. Vous serez le garant de la bonne circulation de l’information, tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de discrétion.
Profil recherché :
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction ou Executive Assistant auprès de cadres supérieurs, idéalement dans un contexte international ou technologique.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) et de Google Workspace ; connaissance des outils de réservation de voyages (Concur, SAP) un plus.
- Solides compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Sens aigu de la confidentialité, intégrité et discrétion.
- Aptitude à travailler de manière autonome tout en étant un véritable joueur d’équipe.
- Connaissance du secteur de la cybersécurité ou de l’informatique est souhaitable.
Nous offrons un environnement de travail dynamique au cœur de Londres, avec des opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en forte croissance. Rejoignez Veracode et contribuez à façonner la sécurité des applications à l’échelle mondiale.
