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Job description
Rejoignez PoloWorks, acteur dynamique du secteur des services financiers réglementés, en tant que Project Support Officer au sein de son département Project Management. Vous intégrerez une équipe PMO en pleine croissance, dédiée à l’onboarding et à la gestion de nouveaux syndicats d’assurance.
Dans ce rôle clé, vous serez le pilier opérationnel du PMO : vous assurerez la maintenance quotidienne des trackers, la qualité des données, la gestion documentaire et la coordination des réunions de gouvernance pour les syndicats qui vous sont attribués. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Syndicate PM, le Senior PMO Analyst et l’ensemble de l’équipe PMO afin de garantir la fiabilité des informations, le respect des échéances et la fluidité des processus.
Vos missions principales :
- **Gestion des trackers et reporting** : mettre à jour les trackers de suivi, consolider les données, vérifier la qualité des informations et produire les rapports RAG, les états d’avancement et les comptes‑rendus mensuels/hebdomadaires.
- **Qualité des données & gestion des risques (RAID)** : être le premier interlocuteur pour les questions de données, relancer les contributeurs, identifier les écarts, les retards et les risques, et alerter les parties prenantes.
- **Documentation & SharePoint** : créer et maintenir les structures de dossiers, les modèles de trackers, les packs d’onboarding et les bibliothèques de documents PMO, veiller à la versioning et à la traçabilité.
- **Coordination des réunions de gouvernance** : préparer les ordres du jour, diffuser les pré‑lectures, compiler les packs de réunion, prendre les notes et assurer le suivi des actions.
- **Support aux initiatives de croissance du PMO** : contribuer à l’amélioration continue des processus, proposer des solutions d’automatisation et soutenir les projets transversaux.
Profil recherché : vous êtes organisé·e, proactif·ve et capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant. Vous avez une première expérience (0‑2 ans) en support de projets, idéalement dans le secteur financier ou assurance, et vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, SharePoint). Vous avez un bon niveau d’anglais, êtes à l’aise avec la communication écrite et orale, et vous avez le désir d’évoluer vers un poste d’Analyste PMO.
Ce poste offre une réelle opportunité de progression interne, un environnement de travail stimulant et la possibilité de développer vos compétences en gestion de projets au sein d’une entreprise en pleine expansion.
Vous êtes prêt·e à relever le défi ? Postulez dès maintenant et rejoignez l’aventure PoloWorks !
