Senior Executive Administrative Assistant

A propos du poste

Rejoignez un leader mondial de la gestion d'actifs et jouez un rôle stratégique au cœur de nos opérations européennes. En tant que partenaire de confiance pour nos dirigeants, vous serez le pilier opérationnel permettant à nos équipes de conseillers institutionnels et de solutions multi-actifs de se concentrer sur l'excellence de l'exécution et la satisfaction client.

Missions principales

• Agir en tant que partenaire stratégique auprès des dirigeants en orchestrant leurs priorités et leur emploi du temps de manière proactive.
• Gérer des calendriers complexes et coordonner des réunions de haut niveau à l'échelle internationale.
• Organiser la logistique complète des déplacements professionnels, incluant les itinéraires, les réservations et la gestion des visas si nécessaire.
• Assurer le suivi rigoureux des notes de frais et le respect des procédures de dépenses de l'entreprise.
• Garantir une discipline opérationnelle irréprochable tout en maintenant une confidentialité absolue sur les dossiers sensibles.
• Faciliter la communication fluide entre les équipes de recherche, d'investissement et les clients institutionnels.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support exécutif, idéalement au sein d'un environnement financier ou d'une multinationale.
• Capacité démontrée à anticiper les besoins des dirigeants et à gérer les priorités dans un environnement à rythme soutenu.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service client exceptionnel.
• Rigueur, discrétion absolue et capacité à gérer des informations hautement confidentielles.
• Maîtrise parfaite de l'organisation et de la gestion du temps.

Competences requises

• Gestion d'agendas complexes et multi-fuseaux horaires
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office Suite)
• Logistique de voyage et gestion des déplacements
• Communication professionnelle (écrite et orale)
• Discipline opérationnelle et gestion des dépenses