Executive Assistant to CEO & COO

A propos du poste

Rejoignez une entreprise technologique de renommée mondiale au sein d'un rôle stratégique et polyvalent. En tant qu'Executive Assistant, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de l'efficacité opérationnelle de notre direction générale au Royaume-Uni.

Missions principales

• Assurer le support opérationnel quotidien du COO en gérant des agendas complexes et une boîte mail à haut volume.
• Organiser et coordonner les déplacements professionnels, les réunions et la préparation des documents associés.
• Protéger le temps du COO en agissant comme premier point de contact et en filtrant les priorités.
• Assurer la continuité de service en remplaçant l'EA du CEO si nécessaire.
• Participer activement aux réunions de l'équipe de direction, prendre des notes et assurer le suivi rigoureux des actions décidées.
• Représenter l'image de marque du COO auprès des collaborateurs internes et des clients externes de haut niveau.
• Collaborer étroitement avec les équipes du siège et les bureaux mondiaux pour garantir une coordination fluide.

Profil recherché

• Expérience avérée et significative en tant qu'Assistant(e) de Direction auprès de cadres de haut niveau (C-Level).
• Capacité démontrée à gérer des priorités multiples dans un environnement international et dynamique.
• Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
• Grande résistance au stress et capacité à maintenir une confidentialité absolue.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la gestion d'agendas complexes et de la planification logistique.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Aptitude à la rédaction de comptes-rendus et au suivi de projets.