Administrateur / Administratrice d'Établissement de Soins

A propos du poste

Rejoignez une équipe dévouée au sein de Wilkinson Park pour jouer un rôle pivot dans le bon fonctionnement de notre maison de soins spécialisée. En tant qu'Administrateur/Administratrice, vous serez le pilier opérationnel garantissant l'excellence du support administratif, permettant ainsi à nos équipes de se concentrer sur leur mission essentielle : la qualité des soins prodigués à nos résidents.

Missions principales

• Coordination complète des fonctions administratives et secrétariat de l'établissement.
• Gestion rigoureuse des dossiers financiers et clients (supports papier et numériques).
• Traitement des flux financiers : facturation, reçus et appui aux processus de paie.
• Soutien direct à la direction pour la rédaction de la correspondance et la production de rapports.
• Accueil professionnel des familles, visiteurs et partenaires (physique et téléphonique).
• Gestion des stocks de matériel de bureau et suivi des opérations quotidiennes.
• Garant du respect des normes de santé, sécurité et de la confidentialité des données sensibles.

Profil recherché

• Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un rôle administratif ou de gestion de bureau.
• Sens aigu de l'organisation et attention exceptionnelle portée aux détails.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en favorisant l'esprit d'équipe.
• Réel intérêt pour le secteur médico-social et l'accompagnement des adultes vulnérables.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Aisance avec les outils numériques et les logiciels de gestion de données.
• Compétences en gestion administrative et financière de premier niveau.
• Excellente présentation et sens du service client.