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Job description
Vous êtes à la recherche d’un emploi ponctuel qui s’adapte à votre emploi du temps, que vous soyez étudiant, parent ou en reconversion professionnelle ? LAH Property Marketing vous propose des missions de couverture de réception en mode ad‑hoc, avec la liberté de choisir vos créneaux de travail. En tant que réceptionniste temporaire, vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre entreprise et la satisfaction de nos visiteurs, tout en bénéficiant d’une grande flexibilité horaire.
**Vos principales missions**
- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et prestataires, en assurant une première impression professionnelle et conviviale.
- Enregistrer les entrées et sorties, gérer les badges d’accès et tenir à jour le registre des visiteurs.
- Traiter le courrier entrant et sortant, réceptionner les coursiers et assurer la distribution interne des documents.
- Suivre les consignes du réceptionniste permanent et assurer la continuité du service pendant les absences (congés, maladie) ou lors de besoins temporaires prolongés.
- Effectuer des tâches administratives courantes : rédaction de comptes‑rendus, mise à jour de bases de données, gestion d’appels téléphoniques, prise de rendez‑vous.
- Reporter rapidement toute anomalie ou problème lié aux installations (sécurité, maintenance, équipements) aux équipes concernées.
- Collaborer de façon autonome avec le responsable du bâtiment et les équipes internes, tout en étant capable de travailler en binôme si nécessaire.
**Profil recherché**
- Expérience confirmée (minimum 2 ans) en tant que réceptionniste, assistant administratif ou dans le service client.
- Présentation irréprochable, sens du service et excellente capacité d’écoute.
- Organisation rigoureuse, autonomie et fiabilité dans la gestion des priorités.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de visiteurs) et aisance avec les systèmes de téléphonie.
- Flexibilité géographique : capacité à se déplacer entre plusieurs sites de réception situés à Edinburgh.
- Disponibilité à travailler selon des horaires variables entre 8 h et 18 h, y compris éventuellement en soirée ou le week‑end selon les besoins.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un emploi à la carte : choisissez les jours et les créneaux qui correspondent à votre planning personnel.
- Une rémunération attractive au taux horaire compétitif, payable mensuellement.
- Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise leader du marketing immobilier.
- La possibilité d’acquérir une expérience diversifiée en couvrant différents sites et équipes.
- Un soutien administratif et logistique complet (formation aux outils internes, accès aux ressources de l’entreprise).
- Des opportunités de missions récurrentes pour les candidats performants souhaitant développer une relation à long terme avec LAH Property Marketing.
Rejoignez-nous et mettez votre sens de l’accueil au service d’une équipe professionnelle, tout en bénéficiant d’une flexibilité qui s’adapte à votre vie quotidienne. Postulez dès maintenant et contribuez à la qualité de notre service de réception !
