Assistant Administratif Polyvalent

A propos du poste

Rejoignez Doves Farm Foods Ltd, une entreprise familiale primée et leader dans le secteur des produits artisanaux, biologiques et sans gluten. Au cœur de notre environnement dynamique situé dans les North Wessex Downs, vous jouerez un rôle clé en soutenant nos opérations quotidiennes et en garantissant la fluidité de nos processus administratifs.

Missions principales

• Gestion administrative courante : saisie de données, classement, gestion du courrier et réponses aux e-mails.
• Support opérationnel : gestion du standard téléphonique et approvisionnement en fournitures de bureau.
• Logistique et commandes : gestion des commandes hebdomadaires sur Ocado et suivi des palettes Chep.
• Support financier et RH : assistance aux services comptables (facturation des commandes et crédits) et support aux ressources humaines.
• Maintenance du cadre de travail : maintien de la propreté du bureau et remplacement ponctuel du personnel.

Profil recherché

• Polyvalence et capacité à gérer des tâches variées avec rigueur.
• Sens de l'organisation et autonomie dans la gestion des priorités.
• Excellentes capacités relationnelles pour l'accueil téléphonique et le support d'équipe.
• Esprit d'initiative pour assister les différents départements (Finance, RH, Logistique).

Competences requises

• Maîtrise des outils informatiques et de la saisie de données.
• Compétences en gestion administrative et facturation de base.
• Aisance avec les outils de communication (e-mails, standard téléphonique).
• Capacité à suivre des processus logistiques (gestion de stocks/palettes).

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stable au sein d'une entreprise familiale reconnue.
• Horaires réguliers : du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30.
• Un rôle central et diversifié au sein d'une structure en pleine croissance.