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Job description
NHS Golden Jubilee, situé sur les rives du fleuve Clyde à Glasgow, recherche un(e) Assistant(e) Personnel de niveau Band 4 pour soutenir le Chef des Soins Infirmiers dans la gestion quotidienne de son mandat. Ce poste clé offre une occasion unique de travailler au cœur d’une organisation de santé publique reconnue, tout en bénéficiant d’un environnement de travail dynamique, inclusif et orienté vers le bien‑être des employés.
**Missions principales**
- Gérer l’agenda du Chef des Soins Infirmiers, organiser réunions, conférences et déplacements, en veillant au respect des priorités stratégiques.
- Assurer le suivi administratif des dossiers sensibles, garantir la confidentialité des informations patients et du personnel.
- Rédiger, relire et mettre en forme des correspondances, rapports, présentations et comptes‑rendus de réunions.
- Coordonner la communication interne et externe, servir d’interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les équipes cliniques, les partenaires externes et les autorités sanitaires.
- Traiter les demandes concurrentes, prioriser les tâches et prendre des décisions éclairées afin de respecter les délais imposés.
- Contribuer à la préparation et à la diffusion des communications liées aux projets de soins infirmiers, aux initiatives de qualité et aux programmes de formation.
- Soutenir la gestion des budgets et des achats liés au département, en collaboration avec le service financier.
**Profil recherché**
- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe ; expérience de 2 à 4 ans dans un rôle similaire, idéalement dans le secteur de la santé.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, PowerPoint) et des systèmes de gestion de documents.
- Excellentes compétences interpersonnelles, capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et à gérer des relations avec des parties prenantes variées.
- Sens aigu de la confidentialité, rigueur et capacité à gérer des informations sensibles.
- Attitude « Can‑Do », autonomie, réactivité et aptitude à évoluer dans un environnement très actif.
- Bonnes compétences rédactionnelles en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec des conditions salariales compétitives selon la grille NHS Band 4.
- Possibilité de travail hybride : présence sur site les jours clés, avec flexibilité pour le télétravail selon les besoins du service.
- Parking gratuit et accessible sur le site pour le personnel.
- Accès privilégié au Golden Jubilee Conference Hotel : réductions sur l’hébergement, les restaurants et les installations de loisirs.
- Programme de formation continue et opportunités d’évolution de carrière au sein du NHS.
- Environnement inclusif : engagement fort pour l’égalité des chances, soutien aux candidats en situation de handicap conformément à l’Equality Act 2010.
- Culture d’entreprise valorisant la diversité, le respect et le bien‑être des employés.
**Processus de candidature**
Cette offre peut se clôturer rapidement en cas de grand nombre de candidatures. Nous encourageons donc les candidats intéressés à postuler dès que possible. Pour toute demande d’accompagnement pendant le processus de recrutement, veuillez consulter le pack de poste ou contacter le Service de Recrutement.
Rejoignez NHS Golden Jubilee et contribuez activement à l’excellence des soins infirmiers tout en développant votre carrière dans un cadre stimulant et bienveillant.
