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Job description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Bibliothécaire dynamique pour rejoindre l’équipe Acquisition d’une grande institution académique située au cœur de Londres. Sous la responsabilité du Responsable des Acquisitions, vous assurerez le suivi administratif quotidien et la mise à disposition des ressources imprimées et numériques (livres, revues, bases de données électroniques). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les fournisseurs externes, les équipes de catalogage et les usagers afin de garantir la disponibilité et la qualité des collections.
**Missions principales**
- Créer, transmettre et suivre les commandes de livres et de revues via le système ALMA.
- Réceptionner les livraisons physiques, enregistrer les statuts de commande et mettre à jour les notices bibliographiques dans ALMA et les bases de données partenaires.
- Effectuer la manutention manuelle (levage jusqu’à 13 kg) des ouvrages, trier les colis et les placer sur les rayonnages appropriés.
- Vérifier les stocks en rayon, corriger les écarts et assurer la cohérence des données de localisation.
- Extraire ou créer des notices bibliographiques à partir de bases de données externes (WorldCat, CrossRef, etc.) et les intégrer dans ALMA.
- Contribuer à la mise à jour des collections électroniques, vérifier les licences et assurer leur accessibilité via le portail de la bibliothèque.
- Collaborer avec les équipes de catalogage pour la saisie de métadonnées et le contrôle qualité des enregistrements.
- Fournir un support de première ligne aux usagers (prêt, recherche d’ouvrages, assistance technique) lorsqu’il est requis.
- Participer aux projets d’amélioration des processus (digitalisation, automatisation des flux, optimisation des espaces de stockage).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS Services et Réseaux de Communication, DUT Information-Documentation, Licence professionnelle Métiers du livre, etc.) ou expérience équivalente.
- Maîtrise du système de gestion de bibliothèque ALMA (formation assurée).
- Bonnes compétences en saisie de données, orthographe et rédaction de notices bibliographiques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les urgences et à travailler de façon autonome.
- Aptitude physique à manipuler des charges légères à moyennes (jusqu’à 13 kg) et à se déplacer avec des chariots.
- Sens du service, esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles.
- Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral) ; la connaissance du français est un atout.
**Conditions**
- Contrat à durée déterminée de 10 mois, temps plein (40 h/semaine).
- Rémunération : £15,84 /heure (PAYE).
- Mode de travail hybride : 60 % de télétravail possible, 40 % de présence sur site (accord avec le manager).
- Formation initiale sur ALMA et les procédures internes.
- Accès à des ressources de formation continue et à un environnement de travail stimulant au sein d’une institution académique reconnue.
Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la diffusion du savoir au sein d’une communauté d’apprenants exigeante. Postulez dès maintenant pour faire partie de l’aventure !
