Réceptionniste d’entreprise – Cabinet d’avocats international

Rejoignez l’un des cabinets d’avocats les plus prestigieux au monde en tant que Réceptionniste d’entreprise basé à Londres. Vous serez le premier point de contact de notre organisation, incarnant l’excellence du service client 5★ auprès de nos clients VIP, des Ultra‑High‑Net‑Worth Individuals (UHNW) et de nos partenaires internationaux. **Vos principales missions** - Accueillir chaleureusement les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et les courriels avec professionnalisme et discrétion. - Organiser et coordonner les réunions, conférences et événements exécutifs : réservation de salles, mise en place du matériel audiovisuel, suivi des besoins en catering et en nettoyage. - Gérer les agendas des cadres supérieurs, planifier les déplacements professionnels, réserver les billets d’avion, hôtels et transports terrestres, tout en veillant au respect des politiques de voyage du cabinet. - Superviser le service de restauration interne et externe, assurer la liaison avec les équipes de catering, garantir la qualité et la ponctualité des livraisons. - Assurer la gestion des fournitures de bureau, le suivi des stocks et la commande de matériel de bureau. - Réaliser les tâches administratives classiques (photocopie, fax, numérisation, archivage) avec une rigueur exemplaire. - Contribuer à l’amélioration continue des processus d’accueil et de support administratif, en proposant des solutions innovantes pour optimiser l’expérience client. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec un package de rémunération attractif incluant un bonus annuel basé sur la performance. - Des avantages premium : abonnement à une salle de sport haut de gamme, prêt de titres de transport (London Tube, bus), prise en charge des soins dentaires privés, assurance vie, couverture santé privée, et accès à des programmes de formation continue. - Un environnement de travail stimulant au cœur de la City de Londres, avec des collègues issus de cultures diverses et un réseau professionnel de haut niveau. - Des opportunités d’évolution vers des fonctions de gestion de l’accueil ou d’assistance exécutive au sein du cabinet. **Profil recherché** Vous justifiez d’une expérience réussie d’au moins 2 à 4 ans en réception haut de gamme (hôtel 4★/5★, réception d’entreprise ou service de cabine). Vous possédez d’excellentes compétences en communication orale et écrite, une présentation soignée et une maîtrise parfaite du téléphone et des outils bureautiques (MS Office, suites de messagerie). Vous êtes capable de travailler sous pression, de gérer plusieurs priorités simultanément et de faire preuve d’une grande attention aux détails. Un esprit d’équipe, une discrétion absolue et une aisance relationnelle avec une clientèle exigeante sont indispensables. La maîtrise de l’anglais est obligatoire ; la connaissance d’une seconde langue (français, espagnol, mandarin…) constitue un atout. **Pourquoi nous rejoindre ?** Intégrer notre cabinet, c’est rejoindre une institution reconnue mondialement pour son excellence juridique et son exigence de service. Vous évoluerez dans un cadre professionnel où chaque interaction compte, et où votre contribution directe à l’image du cabinet sera valorisée. Si vous êtes passionné(e) par l’accueil de haut niveau et désirez évoluer dans un environnement dynamique et international, postulez dès maintenant.