Réceptionniste Scolaire & Assistant Administratif

A propos du poste

Rejoignez un environnement éducatif dynamique en tant que Réceptionniste au sein d'un lycée de renom à Ashington. Véritable visage de l'établissement, vous jouerez un rôle pivot en assurant un accueil d'excellence et un support administratif fluide pour l'ensemble de la communauté scolaire.

Missions principales

• Assurer l'accueil physique et téléphonique professionnel des étudiants, parents, personnel et visiteurs.
• Gérer les flux de communication entrants et sortants (appels, e-mails, courrier).
• Superviser la zone de réception et veiller au respect rigoureux des procédures d'enregistrement des visiteurs.
• Apporter un soutien administratif polyvalent au bureau de la direction et aux équipes pédagogiques.
• Garantir la sécurité et la confidentialité des informations au sein de l'espace d'accueil.

Profil recherché

• Personne dotée d'une excellente présentation et d'une attitude professionnelle irréprochable.
• Capacité à communiquer avec assurance et empathie auprès de publics variés.
• Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée mais non indispensable, une formation complète étant prévue.
• Un contrôle DBS (Disclosure and Barring Service) valide est fortement recommandé.
• Rigueur, organisation et sens de l'initiative sont essentiels pour réussir dans ce milieu.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d'appels téléphoniques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale.
• Gestion des priorités et multitâche en environnement dynamique.
• Sens de l'organisation et respect des protocoles de sécurité scolaire.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) après période probatoire.
• Salaire compétitif selon profil.
• Formation complète et accompagnement par un consultant dédié.
• Prime de recommandation de 100 £ pour chaque nouveau collaborateur parrainé.