Administrateur / Assistante Administrative - Secteur Santé

A propos du poste

Rejoignez une structure dynamique au sein du secteur de la santé pour occuper un rôle clé de support opérationnel. En tant qu'Administrateur Temporaire, vous serez le pilier de l'organisation administrative, garantissant la fluidité des services et l'excellence du support business à Haywards Heath.

Missions principales

• Assurer le support administratif général du département Secrétariat & Support Business.
• Gérer la correspondance multicanale (e-mails, courriers, appels téléphoniques) avec professionnalisme.
• Piloter la planification des réunions et la coordination complexe des agendas.
• Effectuer la mise à jour rigoureuse des dossiers et la saisie de données critiques.
• Préparer des rapports précis et assurer le suivi des indicateurs de l'activité.
• Garantir le respect strict des politiques internes et des procédures de conformité.
• Agir en tant que point de contact privilégié pour les parties prenantes internes et externes.
• Apporter une assistance ponctuelle sur des tâches ad-hoc pour soutenir l'équipe.

Profil recherché

• Vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions administratives, idéalement dans le secteur médical ou de la santé.
• Doté(e) d'une organisation exemplaire, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant.
• Votre rigueur et votre attention aux détails sont vos meilleurs atouts pour garantir la qualité des données.
• Vous possédez d'excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à travailler en autonomie.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office).
• Gestion d'agendas et planification de réunions.
• Capacités rédactionnelles et gestion de la correspondance professionnelle.
• Saisie de données et gestion de bases de données.
• Sens de la confidentialité et respect des protocoles de santé.