Administrateur d'Équipe Confirmé (Band 3) - Temps Partiel

A propos du poste

Rejoignez une équipe dévouée au sein du Service de consommation de substances pour jouer un rôle clé dans notre support opérationnel. En tant qu'Administrateur d'Équipe, vous serez le pilier administratif garantissant la fluidité des services et le soutien indispensable aux professionnels de santé.

Missions principales

• Assurer un soutien administratif complet et polyvalent à l'équipe assignée.
• Gérer la prise de notes précise et la dactylographie audio pour les comptes rendus.
• Utiliser la dictée numérique pour traiter les flux d'informations avec efficacité.
• Assurer la continuité de service via une couverture croisée avec d'autres équipes selon les besoins du Trust.
• Organiser et coordonner les tâches de secrétariat pour optimiser le fonctionnement du service.

Profil recherché

• Expérience récente et significative dans des fonctions de secrétariat ou d'administration.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer des priorités multiples.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en s'intégrant dans un environnement collaboratif.

Competences requises

• Maîtrise de la dactylographie audio et de la dictée numérique.
• Excellentes compétences en prise de notes rapides et précises.
• Maîtrise des outils bureautiques standards.
• Capacité d'adaptation pour la polyvalence inter-équipes.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial, solidaire et inclusif.
• Des opportunités réelles de développement professionnel et de formation.
• Un soutien actif au bien-être des collaborateurs.
• Possibilités de travail flexible pour favoriser l'équilibre vie professionnelle/vie privée.