Assistant administratif et logistique

À propos du poste

Intégré au cœur de l'activité Réception et Expédition, vous serez acteur clé de la gestion administrative et opérationnelle de notre plateforme logistique à Castelnau d'Estretefonds. Vous travaillerez en horaires fixes du lundi au vendredi, de 10h30 à 18h30.

Missions principales

• Accueillir les conducteurs et vérifier la conformité des documents et matériels (numéros de chargement, équipements, etc.).
• Gérer les emplacements de quai en fonction des avances ou retards des transporteurs.
• Éditer et remettre les lettres de voiture, libérer les conducteurs après contrôle.
• Vérifier la conformité des remorques avant plombage.
• Gérer la boîte mail (environ 60 % du temps) et le suivi du planning de réception.
• Alimenter et mettre à jour les supports Excel, portails web et autres outils digitaux.
• Assurer le suivi des expéditions pour les enseignes, relancer les transporteurs en cas de retard.
• Suivre la gestion des palettes EPAL et les opérations promotionnelles.
• Saisir et transmettre les fiches de non‑conformité aux fournisseurs.

Profil recherché

• Expérience significative en transport/logistique et accueil conducteur (5 à 10 ans).
• Niveau BAC minimum.
• Rigueur, sens du détail et réactivité.
• Ponctualité et bonnes capacités de communication écrite et orale.
• Sens du relationnel, organisation et planification.
• Autonomie, capacité d’anticipation et prise d’initiative.
• Adaptabilité aux changements.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Utilisation de portails web dédiés.
• Connaissance de l’environnement AS400.
• À l’aise avec les outils informatiques.