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Job description
TalentYard Ltd, cabinet international de conseil en leadership basé à Mayfair (Londres), recrute un(e) Assistant(e) Personnel(le) dédié(e) à son Senior Partner. Ce poste, créé récemment, dépasse le cadre traditionnel d’assistanat administratif : il vous place au cœur de la relation client, du développement commercial et de la livraison de programmes stratégiques pour une clientèle mondiale (Royaume‑Uni, États‑Unis, Europe et Asie). Vous rejoindrez une équipe dynamique, composée de consultants senior, de chefs de projet et de responsables de comptes, et vous bénéficierez d’une exposition directe aux dirigeants d’entreprise les plus influents.
**Missions principales**
- Gestion complexe et proactive de l’agenda du Partner (planification de réunions, déplacements internationaux, visioconférences) en veillant à l’optimisation du temps et à la priorisation des enjeux stratégiques.
- Recherche et présélection de profils (experts, intervenants, partenaires) ainsi que préparation de briefings détaillés pour chaque rencontre client.
- Coordination d’engagements avec des clients situés au Royaume‑Uni et aux États‑Unis : organisation de workshops, webinars, présentations de solutions et suivi des livrables.
- Soutien à l’onboarding des nouveaux clients et à la gestion de la relation client (mise à jour du CRM, suivi des actions, reporting d’avancement).
- Gestion administrative des contrats, factures et documents légaux, en collaboration avec le service juridique et finance.
- Élaboration de propositions commerciales, présentations PowerPoint/Keynote et études de marché sur demande du Partner.
- Organisation d’événements clients (dîners, conférences, séminaires) incluant logistique, invitations, catering et suivi post‑événement.
- Suivi du pipeline commercial, mise à jour des indicateurs de performance et production de rapports hebdomadaires pour la direction.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en assistance de direction ou en support opérationnel au sein d’un cabinet de conseil, d’une agence ou d’une entreprise internationale.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ; la connaissance d’une troisième langue est un plus.
- Solides compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com).
- Aptitude à travailler en autonomie, à anticiper les besoins du Partner et à proposer des solutions proactives.
- Sens aigu du service client, diplomatie et capacité à interagir avec des cadres dirigeants.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Mayfair, avec des bureaux modernes et des espaces de collaboration.
- Un modèle hybride (2 jours au bureau, 3 jours en télétravail) pour concilier vie professionnelle et personnelle.
- Un package salarial compétitif, complété par des bonus liés à la performance du Partner et des avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés).
- Un programme de formation continue (certifications en gestion de projet, cours de leadership, langues) et des opportunités d’évolution vers des fonctions de gestion de comptes ou de coordination de projets.
- Une culture d’entreprise axée sur l’excellence, l’innovation et le bien‑être des collaborateurs, avec des événements internes réguliers et un réseau professionnel international.
Rejoignez TalentYard Ltd et participez activement à la transformation des organisations leaders de leur secteur, tout en développant des compétences stratégiques rares au sein d’une équipe à forte valeur ajoutée.
