Assistant(e) Ressources Humaines – Contrat à Durée Déterminée de 12 mois

Affinity Water recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son équipe People & Transformation sur un contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois. Vous serez le premier point de contact pour les questions RH, garantissant un service professionnel, réactif et précis tout au long du cycle de vie des collaborateurs. Dans ce rôle dynamique, vous prendrez en charge l’ensemble des tâches administratives liées aux RH, de l’intégration des nouveaux arrivants aux modifications de paie, en passant par le suivi des périodes d’essai, la production de rapports RH et la gestion du système Oracle Fusion. Vous assurerez la conformité des dossiers de droit au travail, la mise à jour des dossiers employés et la diffusion de la documentation contractuelle (lettres d’offre, avenants, correspondances). Vous soutiendrez également l’administration des politiques RH, la rédaction de comptes‑rendus de réunions et la préparation de supports de formation. Vos missions principales incluront : - Gestion de la boîte de réception « People Queries » avec un premier niveau de support aux salariés et managers ; - Prise en charge et résolution des requêtes RH, avec escalade des cas complexes ; - Traitement des changements de paie (embauches, départs, évolutions contractuelles) ; - Élaboration et envoi de la documentation d’emploi (offres, contrats, correspondances) ; - Suivi des dossiers de droit au travail et respect des obligations légales ; - Soutien à la mise à jour des politiques RH, prise de notes et rédaction de courriers ; - Administration du suivi de probation, relance des managers et garantie du respect des échéances ; - Mise à jour des dossiers salariés et de la structure organisationnelle dans Oracle Fusion ; - Production de rapports RH et d’analyses de la main‑d’œuvre pour éclairer les décisions stratégiques. Profil recherché : - Diplôme en ressources humaines, gestion ou domaine équivalent ; - Expérience de 1 à 2 ans dans une fonction d’assistance RH ou administrative ; - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et familiarité avec un SIRH (Oracle Fusion, Workday, etc.) ; - Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais ; - Sens du service, rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression. Rejoindre Affinity Water, c’est intégrer une entreprise engagée dans la fourniture d’eau de qualité, où chaque collaborateur contribue à un impact positif sur les communautés et l’environnement. Vous bénéficierez d’un environnement de travail stimulant, d’opportunités de développement professionnel et d’un encadrement bienveillant. Si vous êtes motivé(e) à développer votre carrière RH dans un contexte dynamique, postulez dès maintenant.