Senior Administrator - Support Opérationnel & Transition de Site

A propos du poste

Rejoignez un leader mondial de la mobilité pour un rôle stratégique et dynamique au cœur de nos opérations. En tant que Senior Administrator, vous jouerez un rôle clé dans la transition majeure de notre centre de service de Lincoln vers le futur Goole Rail Village, en assurant une excellence administrative constante.

Missions principales

• Fournir un soutien administratif de haut niveau aux managers et aux équipes opérationnelles pour garantir la fluidité des activités quotidiennes.
• Encadrer et accompagner les administrateurs et le personnel de réception pour maintenir un environnement de travail performant et organisé.
• Agir en tant que point de contact privilégié pour les parties prenantes internes et externes, garantissant une coordination optimale.
• Gérer de manière proactive les agendas, les déplacements, les réunions et la documentation critique liée aux priorités business.
• Assurer la précision des données, la mise à jour des tableaux de suivi et la conformité des systèmes d'information.
• Coordonner la gestion des fournitures, des commandes et des services de facilities selon les standards du groupe.
• Contribuer activement aux standards de santé, sécurité et environnement (HSE) pour garantir un lieu de travail sûr.
• Identifier et proposer des axes d'amélioration continue pour optimiser les processus administratifs.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle d'administration senior, idéalement dans un environnement industriel ou opérationnel complexe.
• Capacité démontrée à encadrer une petite équipe ou à guider des collègues.
• Excellentes capacités de communication et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
• Grande adaptabilité, notamment pour accompagner les phases de transition et de déménagement de site.
• Rigueur exemplaire, sens de l'organisation et proactivité face aux imprévus.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et des systèmes de gestion de données.
• Gestion de projet administratif et coordination logistique.
• Compétences en gestion d'agendas complexes et organisation de déplacements.
• Connaissance des processus de gestion des installations (Facilities Management).
• Sens aigu de la conformité et des normes de sécurité (HSE).