Adjoint.e administratif.ve logistique et finances

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve dynamique pour soutenir les équipes de logistique et de finances. Relevant du Directeur principal, logistique, équipements et approvisionnements, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et l’efficacité des processus internes.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas des directions finance et logistique, planification et optimisation des horaires.
• Coordination et planification de réunions, préparation et traduction de documents ainsi que suivi des actions.
• Rédaction et diffusion de correspondances, publications et communications internes, gestion des listes de distribution et optimisation des outils (SharePoint, Teams, courriel).
• Réservations de voyages, gestion des comptes de dépenses et de la carte de crédit corporative.
• Organisation logistique d’évènements internes, projets spéciaux et activités d’équipe.
• Gestion des demandes de commandite en matériel, suivi des facturations et du transport.
• Suivi des inscriptions et communications aux autorités gouvernementales pour les numéros de conformité.
• Gestion des archives du bureau de Saint‑Georges et accompagnement des employés dans leurs besoins administratifs liés à la logistique et à la flotte.
• Coordination administrative des dossiers immobiliers et des travaux d’entretien pour les sites de Saint‑Georges, Lévis et Sainte‑Catherine.

Profil recherché

• 5 à 7 ans d’expérience en soutien administratif ou de direction.
• Diplôme d’études professionnelles ou collégial (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat, administration ou domaine pertinent.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Proactivité, rigueur et sens de l’organisation.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• SharePoint.
• Microsoft Teams.