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Assistant(e) Secrétaire de Société – Londres

PoloWorks · London

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Permanent Onsite Mid 650,000 - 715,000 GBP/month 🇬🇧 English
Connaissance du droit des sociétés et de la gouvernance d’entreprise Maîtrise des procédures de tenue de réunions du conseil et des comités Excellentes compétences rédactionnelles en anglais Gestion de documents et maîtrise des outils de board portal Organisation et coordination logistique d’événements (réunions, visioconférences) Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais Sens du détail et rigueur dans le suivi des actions et des obligations légales Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion documentaire

Job description

PoloWorks, acteur majeur du secteur de l’assurance et de la gestion d’actifs, recherche un(e) Assistant(e) Secrétaire de Société pour renforcer son département Central Services. Rattaché(e) directement au Secrétaire de Société, vous jouerez un rôle clé dans la gouvernance d’entreprise et la conformité réglementaire des entités du groupe (Polo Managing Agency Limited, Polo Commercial Insurance Services Limited, Polo Partners et les syndicats Lloyd’s). Vous serez responsable de la préparation, de la diffusion et du suivi des documents de gouvernance (ordres du jour, comptes‑rendus, procès‑verbaux) ainsi que de la coordination logistique des réunions du conseil d’administration et des comités. Vous assurerez également le suivi des actions, la gestion des dossiers d’onboarding des nouveaux administrateurs et la mise à jour des registres d’entreprise. Ce poste requiert rigueur, sens du détail et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique et hautement réglementé. Vous évoluerez dans un cadre professionnel stimulant, avec des opportunités de développement de compétences en droit des sociétés, conformité et gestion de projets de gouvernance. Rejoignez-nous pour contribuer à la performance et à la transparence du groupe tout en développant votre expertise dans un secteur en pleine évolution.

Questions fréquentes

Le salaire proposé pour ce poste est de 650-715k GBP par mois. Le détail figure dans l'annonce.
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Le contrat proposé est un Permanent basé à London.

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