Job description
Lady Margaret Hall (LMH) prépare la célébration de son 150ᵉ anniversaire (2028‑2029) à travers un programme ambitieux d'événements, de publications et d'initiatives destinées aux anciens élèves, étudiants, Fellows, personnel et donateurs. Nous recherchons un(e) Chef de projet Programme Anniversaire pour piloter la mise en œuvre de ce programme. Vous serez responsable de la coordination de l’ensemble des projets liés à l’anniversaire, avec un focus particulier sur deux activités majeures : l’extension de l’exposition photographique « Portraits of LMH » et l’organisation d’un concert de célébration dans une grande salle d’Oxford. Selon la charge de travail, vous pourrez également soutenir la numérisation du projet d’histoire orale et la réalisation du livre commémoratif.
Vos missions principales :
- Planifier, suivre et garantir la livraison de tous les projets du programme dans le respect des délais, du budget et des exigences de qualité.
- Animer des équipes pluridisciplinaires (collègues internes, Fellows, bénévoles alumni, prestataires externes) et assurer une communication fluide entre les parties prenantes.
- Élaborer des plans de projet détaillés, des calendriers, des budgets et des indicateurs de performance.
- Gérer les risques, résoudre les problèmes opérationnels et proposer des solutions pragmatiques.
- Assurer le reporting régulier auprès du Directeur du Développement et du comité de pilotage du programme.
- Contribuer à la visibilité du programme via des supports de communication internes et externes.
Profil recherché :
- Expérience confirmée (5 + ans) en gestion de projets complexes, idéalement dans le secteur culturel, événementiel ou du développement philanthropique.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello, etc.) et des suites bureautiques.
- Aptitude à créer et entretenir des relations de confiance avec des parties prenantes variées.
- Sens du détail, créativité et capacité à transformer des concepts en réalisations concrètes.
- Anglais courant (écrit et oral) indispensable ; la maîtrise du français est un plus.
- Passion pour l’histoire et la communauté académique, avec une sensibilité aux enjeux de la philanthropie.
Nous offrons :
- Un contrat à durée déterminée à temps partiel (20 h/semaine) avec une rémunération annuelle de £38 000 à £42 000, proportionnelle au temps de travail.
- La possibilité de travailler au sein d’une équipe dynamique et engagée, au cœur d’une institution prestigieuse.
- Un environnement de travail stimulant à Oxford, avec des opportunités de développement professionnel.
- Une contribution directe à un projet historique qui laissera une empreinte durable sur la communauté de LMH.
Rejoignez-nous pour faire de ce 150ᵉ anniversaire un moment mémorable et inspirant pour tous les membres du collège.
