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Job description
Rejoignez TEKEVER, leader européen de la technologie sans pilote, et participez à la transformation de la surveillance maritime, de la défense et de la sécurité spatiale. En tant qu'Office Manager de l'unité Défense basée dans le Sud-Ouest du Royaume-Uni, vous serez le pilier organisationnel qui assure le bon fonctionnement quotidien de l'équipe technique, projet et opérationnelle. Vos missions principales incluront :
- Gestion administrative complète du bureau (accueil, gestion du courrier, organisation des réunions, réservation de salles et de déplacements).
- Coordination des projets internes : suivi des plannings, mise à jour des tableaux de bord, préparation des rapports d’avancement pour les parties prenantes.
- Support aux équipes d’ingénierie et de gestion de projet : organisation des ateliers techniques, suivi des livrables, gestion des documents de conformité et de sécurité.
- Gestion des fournisseurs et des prestataires (contrats, facturation, suivi des livraisons) ainsi que le suivi du budget administratif du bureau.
- Mise en place et amélioration continue des processus internes (procédures d’onboarding, gestion des stocks, outils de communication interne).
- Interface principale avec les clients et partenaires, garantissant une communication fluide et professionnelle à tous les niveaux.
- Participation active aux initiatives RH : organisation des formations, événements d’équipe, et soutien aux recrutements.
- Veille à la conformité des exigences légales et réglementaires (RGPD, sécurité des données, normes de défense).
Profil recherché : Vous êtes une personne très organisée, capable de gérer plusieurs priorités simultanément et de travailler sous pression. Vous avez d’excellentes compétences interpersonnelles, vous êtes à l’aise pour communiquer avec des ingénieurs, des chefs de projet et des cadres supérieurs, ainsi qu’avec des clients internationaux. Vous êtes proactif, adaptable aux changements rapides d’un environnement technologique en pleine croissance et partagez la passion de TEKEVER pour l’innovation au service de la sécurité globale.
Nous offrons :
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise à la pointe de la technologie aéronautique et spatiale.
- Un environnement de travail stimulant, hybride (3 jours sur site, 2 jours en télétravail) dans le Sud-Ouest du Royaume-Uni.
- Un package salarial compétitif avec des avantages sociaux attractifs.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’une équipe internationale.
- La possibilité de contribuer à des projets à fort impact sociétal, allant de la protection des infrastructures critiques à l’exploration spatiale.
Si vous êtes motivé(e) par les défis, que vous avez un sens aigu du service et que vous souhaitez évoluer dans un secteur d’avenir, postulez dès maintenant et participez à la mission de TEKEVER : fournir les bonnes informations, au bon moment, pour des décisions critiques.
