New
Job description
Rejoignez une multinationale leader du retail haut de gamme en tant qu'Assistant Administratif Achats – Wholesale, basé à Paddington (Londres) avec un mode de travail hybride. Sur un contrat à durée déterminée de 9 mois, vous serez rémunéré à 15 £/heure et jouerez un rôle clé dans la mise en place et le suivi des produits destinés à la vente aux partenaires wholesale.
**Vos missions principales**
- Saisir, vérifier et reformater les informations produit fournies par les marques dans des feuilles Excel complexes afin d’alimenter le catalogue wholesale.
- Collaborer étroitement avec les équipes Produit, Technique et Marketing pour garantir la conformité des données et la disponibilité des visuels requis.
- Collecter, structurer et uploader les données dans le système PIM (Product Information Management) et assurer la mise à jour des fiches produit.
- Suivre le cycle de vie des coûts produits, de la commande à l’expédition, et préparer les dossiers de validation ainsi que les packs de trading pour les événements de vente (sales events, promotions, etc.).
- Coordonner les exigences d’échantillonnage, gérer les livraisons d’échantillons aux équipes internes et aux partenaires.
- Veiller à l’exactitude des systèmes d’étiquetage et des informations pour les événements internationaux (labels, codes barres, traductions).
- Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les Business Units, les équipes Tech, Finance et les fournisseurs.
- Créer, suivre et garantir le lancement à temps des nouvelles lignes de produits, en respectant les calendriers de mise en marché.
- Utiliser les outils informatiques internes (ERP, PIM, CRM) et proposer des améliorations de processus pour gagner en efficacité.
- Rester informé des tendances du marché et des actions de la concurrence, et fournir des retours structurés aux équipes produit et stratégie.
- Contribuer à la sélection et à la livraison de nouvelles gammes en apportant une vision digitale et globale du processus wholesale.
**Profil recherché**
Vous avez une première expérience réussie en support administratif dans le secteur retail ou wholesale, avec une maîtrise avancée de Microsoft Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, macros simples). Vous êtes passionné(e) par les produits, très organisé(e) et avez le souci du détail. Vous apprenez rapidement les nouveaux systèmes (ERP, PIM) et possédez d’excellentes compétences de communication écrite et orale en anglais. Vous comprenez le processus d’achat de bout en bout, êtes proactif(ve) et adoptez une mentalité digitale pour soutenir la croissance internationale du wholesale.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement dynamique au sein d’une entreprise internationale reconnue.
- Un poste hybride vous permettant de travailler à la fois au bureau et à distance.
- Une rémunération attractive à 15 £/heure.
- La possibilité de développer vos compétences en gestion de données produit, en coordination de projets et en relations inter‑fonctionnelles.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à la réussite de notre réseau wholesale ? Postulez dès maintenant !
